BENECARD SERVICES, INC.

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРАКТИКЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ HIPAA

В ДАННОМ УВЕДОМЛЕНИИ ОПИСАНО, КАК МОЖЕТ ИСПОЛЬЗОВАТЬСЯ И РАСКРЫВАТЬСЯ МЕДИЦИНСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ВАС И КАК ВЫ МОЖЕТЕ ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП К ЭТОЙ ИНФОРМАЦИИ. ПОЖАЛУЙСТА, ВНИМАТЕЛЬНО ОЗНАКОМЬТЕСЬ С НИМ.

Компания Benecard Services, Inc. ("BENECARD") по закону обязана обеспечивать конфиденциальность защищенной медицинской информации ("PHI") и предоставлять лицам уведомление о наших юридических обязанностях и методах обеспечения конфиденциальности в отношении PHI. PHI - это информация, которая может идентифицировать вас и которая относится к вашему прошлому, настоящему или будущему физическому или психическому здоровью или состоянию и соответствующим медицинским услугам.

BENECARD стремится обеспечить конфиденциальность вашей медицинской информации. Данное уведомление объясняет, как мы можем использовать и раскрывать информацию о вас при предоставлении вам услуг аптеки почтового заказа, а также объясняет ваши права в отношении PHI, которую мы храним о вас.

Как BENECARD использует и раскрывает PHI

В соответствии с положениями HIPAA о конфиденциальности BENECARD имеет право использовать и раскрывать вашу PHI без вашего разрешения в следующих целях:

  • Оплата: Нам разрешено использовать и раскрывать PHI для получения оплаты за наши услуги. Например, мы можем выставить вам или вашей страховой компании счет на оплату стоимости отпущенных вам лекарств. Кроме того, мы можем связаться с вашей страховой компанией или администратором аптечных льгот, чтобы определить, будет ли она оплачивать конкретный рецепт или есть ли соответствующие доплаты по вашему плану рецептурных препаратов.
  • Лечение: Нам разрешено использовать и раскрывать вашу медицинскую информацию для лечения. Например, мы можем использовать PHI для заполнения и отпуска ваших рецептурных лекарств, пополнения ваших рецептов или уведомления вас о конкретных проблемах безопасности или информации о хранении продуктов, связанных с вашими лекарствами. Мы также можем связаться с вашим поставщиком медицинских услуг для решения вопросов, связанных с вашими рецептами, или предоставить информацию о рецептах вашим врачам для дополнения их записей.
  • Операции в сфере здравоохранения: Нам разрешено использовать и раскрывать PHI для работы нашей аптеки, заказывающей товары по почте, включая проведение аудитов и программ по соблюдению нормативных требований для контроля работы фармацевтов, предоставляющих вам услуги. Дополнительные медицинские операции, которые могут потребовать от нас использования или раскрытия PHI, включают выявление и расследование случаев мошенничества, управление данными и информационными системами, обслуживание клиентов и другие общие административные действия.

BENECARD также может использовать и раскрывать PHI следующим образом:

  • Вам, предоставлять сообщения, связанные со здоровьем, напоминания о пополнении запасов или другие услуги, связанные со здоровьем, которые могут представлять для вас интерес.
  • Члену семьи, другу или другому личному представителю - при условии, что это лицо имеет отношение к вашему медицинскому обслуживанию или оплате вашего медицинского обслуживания. Например, член семьи или лицо, осуществляющее уход, может связаться с нами, чтобы подтвердить заполнение рецепта или забрать рецепт для вас, при условии, что это лицо может идентифицировать определенную информацию о вас или вашем рецепте.
  • Деловым партнерам - физическим или юридическим лицам, которые предоставляют нам услуги, чтобы мы могли выполнять свои обязанности перед вами. Для защиты PHI мы требуем, чтобы деловые партнеры надлежащим образом защищали PHI, находящуюся под их контролем.
  • Для целей общественного здравоохранения и безопасности - в том числе для Управления по контролю за продуктами и лекарствами или других органов общественного здравоохранения или юридических органов, занимающихся профилактикой или контролем заболеваний или травм.
  • Для целей правоприменения - сотрудникам правоохранительных органов или в ответ на действительную повестку, запрос о раскрытии информации или другой судебный процесс.
  • По требованию закона - правительственным организациям, таким как Управление по борьбе с наркотиками, при выдаче определенных лекарств, а также для соблюдения законов, касающихся компенсации работникам или аналогичных программ, установленных законом.
  • Для исследований - при условии получения предварительного разрешения от институционального совета по надзору.
  • Департаменту здравоохранения и социальных служб - по его запросу, для расследования жалоб и проверки соблюдения нами стандартов конфиденциальности HIPAA. Для других видов использования и раскрытия информации, кроме перечисленных выше, BENECARD получит ваше письменное разрешение перед тем, как раскрыть вашу защищенную медицинскую информацию. Вы можете отозвать свое разрешение в письменном виде в любое время.

Ваши юридические права

Согласно закону о конфиденциальности HIPAA, вы имеете право делать определенные запросы в отношении вашей защищенной медицинской информации следующим образом:

  • Чтобы попросить отправить копию вашей медицинской информации третьей стороне, заполните и отправьте форму, которая находится здесь здесь.
  • Получить копию вашей медицинской информации, содержащейся в "назначенном наборе записей", состоящем из ваших рецептурных записей, хранящихся у нас. Чтобы ознакомиться с вашей PHI или сделать ее копию, вы должны направить нам письменный запрос, и мы можем взимать разумную плату за копирование и пересылку.
  • Запросить внесение изменений в PHI, если вы считаете, что PHI, которую мы храним, неверна или неполна. Вы должны запросить такую поправку в письменном виде и указать причины вашего запроса. В некоторых случаях мы можем отклонить ваш запрос на внесение изменений. Если мы отклоним запрос, вы можете подать заявление о несогласии.
  • Получить бухгалтерский отчет о раскрытии вашей PHI, которое мы сделали различным третьим лицам, кроме как для оплаты, лечения или медицинских операций. Вы должны запросить такой отчет в письменном виде и имеете право на бесплатное получение одного отчета в год.
  • Запросить ограничения на определенные виды использования и раскрытия PHI. Мы рассмотрим такие запросы, но можем и не согласиться с ними. Вы также имеете право потребовать, чтобы мы ограничили раскрытие вашей PHI членам семьи или другим лицам, участвующим в вашем лечении.
  • Просить, чтобы конфиденциальные сообщения PHI направлялись в другие места или другими способами. Например, вы можете письменно попросить, чтобы мы связывались с вами по вопросам рецепта только в письменном виде или по адресу вашего офиса, а не по домашнему адресу. Мы постараемся удовлетворить все разумные просьбы.
  • отозвать ваше разрешение на использование или раскрытие медицинской информации, за исключением случаев, когда соответствующие действия уже были предприняты.
  • Получить бумажную копию данного уведомления в любое время, сделав запрос в письменном виде.

Чтобы воспользоваться любым из прав на конфиденциальность, изложенных выше, пожалуйста, изложите свой запрос в письменном виде и отправьте его по почте, факсу или электронной почте сотруднику по вопросам конфиденциальности BENECARD по адресу:

Сотрудник по вопросам конфиденциальности Факс: (609) 219-0161
Benecard Services, Inc. Email:PrivacyOfficer@Benecard.com
3131 Принстон Пайк
Здание 2B, люкс 103
Лоренсвилл, Нью-Джерси 08648

Вы имеете право подать жалобу, если считаете, что ваши права на конфиденциальность были нарушены, обратившись к нашему сотруднику по вопросам конфиденциальности или написав секретарю Министерства здравоохранения и социального обеспечения США. За подачу жалобы вы не будете наказаны.

Обязательства BENECARD

Федеральные стандарты конфиденциальности требуют, чтобы мы обеспечивали конфиденциальность и безопасность вашей защищенной медицинской информации. Мы защищаем вашу PHI с помощью административных, технических и физических мер предосторожности, как того требует HIPAA. Мы обязаны предоставить вам копию нашего Уведомления о правилах конфиденциальности и соблюдать условия этого Уведомления. Мы оставляем за собой право в любое время изменить условия Уведомления и нашу практику конфиденциальности и сделать новое Уведомление действительным для всей PHI, которую мы храним.

Связаться с BENECARD

Если у вас возникли вопросы или вы хотите получить дополнительную информацию о практике конфиденциальности BENECARD, вы можете связаться с нашим сотрудником по вопросам конфиденциальности по адресу:

Сотрудник по вопросам конфиденциальности Факс: (609) 219-0161
Benecard Services, Inc. Электронная почта: PrivacyOfficer@Benecard.com
3131 Принстон Пайк
Здание 2B, люкс 103
Лоренсвилл, Нью-Джерси 08648

Дата вступления в силу

Данное уведомление вступило в силу 15 января 2009 года.